La administración del tiempo

Cuantas veces hemos escuchado las frases: «No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy», pero también: «Lo urgente no deja tiempo para lo importante». La sabia administración del tiempo es fundamental para un ministerio fructífero. A veces es necesario dejar deliberadamente para mañana lo que podríamos hacer hoy, pero que no es importante. Otras, aunque algo sea importante, hay que aprender a decir «no», ya que no está dentro de nuestras posibilidades el realizarlo.

Una forma práctica de enfrentar esta difícil disyuntiva es a través de la elaboración de tablas de análisis de actividades. Se toman cuatro hojas de papel; a la primera se la titula «importancia»; a la segunda «urgencia»; a la tercera «delegación»; a la cuarta «visitación», y se las divide en columnas, las cuales se subtitulan de la manera como se muestra a continuación. A las columnas se transfieren las actividades a realizar en el período de tiempo que usted ha determinado y, de esta manera, logrará tener una perspectiva clara de ellas; lo más urgente será separado de lo menos urgente, y lo más importante, de lo menos importante. De esta forma, estaremos en condiciones de saber qué uso le daremos a nuestro tiempo y podremos planificar más eficazmente su utilización.

Análisis de actividades

1. Importancia

2. Urgencia

3. Delegación

4. Visitación

Tal vez en un principio esta forma de planificación le resulte extraña y se le dificulte la clasificación de las tareas. No importa, si persevera comenzará a notar que el día cuenta con las horas suficientes para realizar el trabajo que se ha propuesto y, así como Jesús, usted podrá decir: «he terminado la tarea que Tú me diste.»